中国共产党yh86银河国际官方网站第一次代表大会秘书处工作方案

为了做好学院第一次党代会秘书处工作，确保党代会顺利召开，根据大会秘书处工作要求，制定如下工作方案。

一、工作机构

组 长：赵 明

副组长：何 毅 张开礼

工作人员：

王继林 谢发福 王 政 魏全民 蔺生武 杨健林

许中璞 尚文泉 张 虎 马明海 高鹏堂 马 琪

徐文栋 张万旭 张世亮 马世雄 董 鹏 宋文龙

任林昌 蔡 海 李强生 赵向峰 张牧春 赵特庆

黄述杰 唐宗舜 赵军生 陈兆海 雷亚楠 王 旭

徐 娟

二、工作职责

1.负责参会人员的通知、落实（包括代表、列席人员、邀请人员）；

2.负责提出大会日程，负责大会秩序册、会议座位表的制发；

3.负责参会人员的报到、医疗服务，各类证件的制发；

4.负责安排布置会场（会标、党徽的悬挂，桌椅的摆放，音响、话筒、投影的调试，会议礼仪安排等）；

5.负责大会主席团和各代表团分会场落实和服务工作；

6.负责会议照相、摄像，新闻媒体邀请接待和大会的宣传报道工作；

7.负责接待来宾；

8.负责大会秘书处交给的其它工作。

三、具体分工

1.会议通知的印制分发

牵头负责人：魏全民

具体负责人：许中璞 杨健林

完成时限：2016年12月27日前

2.会议材料的印制、装订、分发

牵头负责人：魏全民 蔺生武

具体负责人：许中璞 杨健林 尚文泉 张虎

完成时限：2016年12月27日前完成印制，12月27日下午15:00工作人员培训会上分发给负责各团报到的联络员。

3.参会人员的落实

牵头负责人：魏全民

具体负责人：许中璞 各代表团联络员（赵晓山、蔡 海、张世亮、宋文龙、李强生、赵特庆、杨健林、雷亚楠、董 鹏、赵军生、张万旭、唐宗舜）

完成时限：2016年12月27日前

4.会议秩序册

牵头负责人：蔺生武

具体负责人：许中璞 尚文泉

完成时限：2016年12月27日前

5.会标、各类证件的制作，各次大会座位表、桌签编制摆放

牵头负责人：蔺生武

具体负责人：高鹏堂 马 琪 徐文栋

完成时限：2016年12月27日前

6.会议报到（材料、秩序册、出席证、列席证、邀请证等的发放），2016年12月29日10:30以前完成

总牵头人：魏全民

（1）代表一团（共26人）

报到地点：大学生活动中心103会议室

牵头负责人：张开礼

具体负责人：赵晓山 蔡 海

（2）代表二团（共28人）

报到地点：大学生活动中心107会议室

牵头负责人：王守云

具体负责人：张世亮 宋文龙

（3）代表三团（共28人）

报到地点：大学生活动中心125会议室

牵头负责人：潘从民

具体负责人：李强生 赵特庆

（4）代表四团（共35人）

报到地点：大学生活动中心学生事务服务中心

牵头负责人：曹生有

具体负责人：杨健林 雷亚楠

（5）列席人员（共86人）

报到地点：大学生活动中心105室

牵头负责人：魏全民

具体负责人：陈兆海 董 鹏 赵军生 张万旭 唐宗舜

7.大会会场的布置（会标、党徽的悬挂，桌椅的摆放，音响、话筒、投影的调试等）

牵头负责人：蔺生武

具体负责人：高鹏堂 马 琪 徐文栋

完成时限：12月28日前

8.统计各次大会到会人数

牵头负责人：魏全民

具体负责人：马世雄（主席团） 董 鹏（代表一团）

张万旭（代表二团） 任林昌（代表三团）

雷亚楠（代表四团）

完成时限：根据大会日程安排执行

9.数次大会、主席团会议记录、整理汇总

牵头负责人：张开礼

具体负责人：由材料组安排。

完成时限：根据大会日程安排执行

10.各代表团分组讨论会议记录、整理汇总

牵头负责人：各代表团团长

具体负责人：代表一团（赵晓山、蔡 海），代表二团（张世亮、宋文龙），代表三团（李强生、赵特庆），代表四团（杨健林、雷亚楠）

完成时限：根据大会日程安排执行

11.会议照相、摄像，学院网站、广播站的新闻报道，氛围营造

牵头负责人：王继林

具体负责人：宣传组具体负责

完成时限：按大会日程安排执行

12.投票箱准备（大会共5个票箱）

牵头负责人：魏全民

具体负责人：高鹏堂 马 琪 徐文栋

完成时限：12月28日前

13.大会监票

牵头负责人：胡建宏

具体负责人：主席团（王 政）、代表一团（邴俊林）、代表二团（史子新）、代表三团（申宾德）、代表四团（王铎云）

完成时限：按大会日程安排执行

14.大会计票

牵头负责人：张开礼

具体负责人：主席团（马世雄、黄述杰）、代表一团（张 虎、 董 鹏）、代表二团（赵军生、张万旭）、代表三团（杨健林、任林昌）、代表四团（马明海、唐宗舜）

结果汇总：黄述杰 唐宗舜

完成时限：按大会日程安排执行

15.纪委一届一次会议会场服务（会场布置、计票、会议记录等）

牵头负责人：张开礼

具体负责人：陈睿国 曹庆元

完成时限：按大会日程安排执行

16.党委一届一次会议会场服务（会场布置、计票、会议记录等）

牵头负责人：何 毅

具体负责人：魏全民 许中璞

完成时限：按大会日程安排执行

17.预备会播放警示片，开幕式、闭幕式播放国歌、国际歌

牵头负责人：高鹏堂

具体负责人：许中璞 徐文栋

完成时限：12月28日前准备就绪，按大会日程执行

18.医疗服务

牵头负责人：王 旭

具体负责人：徐 娟

完成时限：大会期间全程服务

19.安全保卫、交通管理

牵头负责人：王 政

具体负责人：由保障组负责落实

完成时限：按大会日程安排执行

20.大会播音员：张牧春

完成时限：按大会日程安排执行

21.大会期间环境卫生

牵头负责人：谢发福

具体负责人：由保障组负责落实

22.来宾接待安排

牵头负责人：张开礼

具体负责人：由材料组具体落实

23.会场礼仪（数次大会人员入场、退场引导，会场主席台茶水服务等）

牵头负责人：马 琪

具体负责人：学生礼仪队

24、主会场开关门、卫生（数次大会、主席团会议）

牵头负责人：高鹏堂

具体负责人：团委具体安排

25.各代表团会议室开关门、卫生、布置等

具体负责人：代表一团会议室（赵晓山），代表二团会议室（张世亮），代表三团会议室（李强生），代表四团会议室（杨健林）

26.大会期间会场总负责

牵头负责人：何 毅

具体负责人：魏全民 蔺生武 高鹏堂 马 琪

完成时限：随时处理会场各项事宜

 

 

                        大会秘书处

                       2016年12月26日