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中国共产党yh86银河国际官方网站第一次代表大会秘书处工作方案

作者: 来源:组织人事处 发布时间:2016年12月28日 点击数:1,878 字号:【

为了做好学院第一次党代会秘书处工作,确保党代会顺利召开,根据大会秘书处工作要求,制定如下工作方案。

一、工作机构

组 长:赵 明

副组长:何 毅 张开礼

工作人员:

王继林 谢发福 王 政 魏全民 蔺生武 杨健林

许中璞 尚文泉 张 虎 马明海 高鹏堂 马 琪

徐文栋 张万旭 张世亮 马世雄 董 鹏 宋文龙

任林昌 蔡 海 李强生 赵向峰 张牧春 赵特庆

黄述杰 唐宗舜 赵军生 陈兆海 雷亚楠 王 旭

徐 娟

二、工作职责

1.负责参会人员的通知、落实(包括代表、列席人员、邀请人员);

2.负责提出大会日程,负责大会秩序册、会议座位表的制发;

3.负责参会人员的报到、医疗服务,各类证件的制发;

4.负责安排布置会场(会标、党徽的悬挂,桌椅的摆放,音响、话筒、投影的调试,会议礼仪安排等);

5.负责大会主席团和各代表团分会场落实和服务工作;

6.负责会议照相、摄像,新闻媒体邀请接待和大会的宣传报道工作;

7.负责接待来宾;

8.负责大会秘书处交给的其它工作。

三、具体分工

1.会议通知的印制分发

牵头负责人:魏全民

具体负责人:许中璞 杨健林

完成时限:2016年12月27日前

2.会议材料的印制、装订、分发

牵头负责人:魏全民 蔺生武

具体负责人:许中璞 杨健林 尚文泉 张虎

完成时限:2016年12月27日前完成印制,12月27日下午15:00工作人员培训会上分发给负责各团报到的联络员。

3.参会人员的落实

牵头负责人:魏全民

具体负责人:许中璞 各代表团联络员(赵晓山、蔡 海、张世亮、宋文龙、李强生、赵特庆、杨健林、雷亚楠、董 鹏、赵军生、张万旭、唐宗舜

完成时限:2016年12月27日前

4.会议秩序册

牵头负责人:蔺生武

具体负责人:许中璞 尚文泉

完成时限:2016年12月27日前

5.会标、各类证件的制作,各次大会座位表、桌签编制摆放

牵头负责人:蔺生武

具体负责人:高鹏堂 马 琪 徐文栋

完成时限:2016年12月27日前

6.会议报到(材料、秩序册、出席证、列席证、邀请证等的发放),2016年12月29日10:30以前完成

总牵头人:魏全民

(1)代表一团(共26人)

报到地点:大学生活动中心103会议室

牵头负责人:张开礼

具体负责人:赵晓山 蔡 海

(2)代表二团(共28人)

报到地点:大学生活动中心107会议室

牵头负责人:王守云

具体负责人:张世亮 宋文龙

(3)代表三团(共28人)

报到地点:大学生活动中心125会议室

牵头负责人:潘从民

具体负责人:李强生 赵特庆

(4)代表四团(共35人)

报到地点:大学生活动中心学生事务服务中心

牵头负责人:曹生有

具体负责人:杨健林 雷亚楠

(5)列席人员(共86人)

报到地点:大学生活动中心105室

牵头负责人:魏全民

具体负责人:陈兆海 董 鹏 赵军生 张万旭 唐宗舜

7.大会会场的布置(会标、党徽的悬挂,桌椅的摆放,音响、话筒、投影的调试等)

牵头负责人:蔺生武

具体负责人:高鹏堂 马 琪 徐文栋

完成时限:12月28日前

8.统计各次大会到会人数

牵头负责人:魏全民

具体负责人:马世雄(主席团) 董 鹏(代表一团)

张万旭(代表二团) 任林昌(代表三团)

雷亚楠(代表四团)

完成时限:根据大会日程安排执行

9.数次大会、主席团会议记录、整理汇总

牵头负责人:张开礼

具体负责人:由材料组安排。

完成时限:根据大会日程安排执行

10.各代表团分组讨论会议记录、整理汇总

牵头负责人:各代表团团长

具体负责人:代表一团(赵晓山、蔡 海),代表二团(张世亮、宋文龙),代表三团(李强生、赵特庆),代表四团(杨健林、雷亚楠

完成时限:根据大会日程安排执行

11.会议照相、摄像,学院网站、广播站的新闻报道,氛围营造

牵头负责人:王继林

具体负责人:宣传组具体负责

完成时限:按大会日程安排执行

12.投票箱准备(大会共5个票箱)

牵头负责人:魏全民

具体负责人:高鹏堂 马 琪 徐文栋

完成时限:12月28日前

13.大会监票

牵头负责人:胡建宏

具体负责人:主席团(王 政)、代表一团(邴俊林)、代表二团(史子新)、代表三团(申宾德)、代表四团(王铎云)

完成时限:按大会日程安排执行

14.大会计票

牵头负责人:张开礼

具体负责人:主席团(马世雄、黄述杰)、代表一团(张 虎、 董 鹏)、代表二团(赵军生、张万旭)、代表三团(杨健林、任林昌)、代表四团(马明海、唐宗舜)

结果汇总:黄述杰 唐宗舜

完成时限:按大会日程安排执行

15.纪委一届一次会议会场服务(会场布置、计票、会议记录等)

牵头负责人:张开礼

具体负责人:陈睿国 曹庆元

完成时限:按大会日程安排执行

16.党委一届一次会议会场服务(会场布置、计票、会议记录等)

牵头负责人:何 毅

具体负责人:魏全民 许中璞

完成时限:按大会日程安排执行

17.预备会播放警示片,开幕式、闭幕式播放国歌、国际歌

牵头负责人:高鹏堂

具体负责人:许中璞 徐文栋

完成时限:12月28日前准备就绪,按大会日程执行

18.医疗服务

牵头负责人:王 旭

具体负责人:徐 娟

完成时限:大会期间全程服务

19.安全保卫、交通管理

牵头负责人:王 政

具体负责人:由保障组负责落实

完成时限:按大会日程安排执行

20.大会播音员:张牧春

完成时限:按大会日程安排执行

21.大会期间环境卫生

牵头负责人:谢发福

具体负责人:由保障组负责落实

22.来宾接待安排

牵头负责人:张开礼

具体负责人:由材料组具体落实

23.会场礼仪(数次大会人员入场、退场引导,会场主席台茶水服务等)

牵头负责人:马 琪

具体负责人:学生礼仪队

24、主会场开关门、卫生(数次大会、主席团会议)

牵头负责人:高鹏堂

具体负责人:团委具体安排

25.各代表团会议室开关门、卫生、布置等

具体负责人:代表一团会议室(赵晓山),代表二团会议室(张世亮),代表三团会议室(李强生),代表四团会议室(杨健林

26.大会期间会场总负责

牵头负责人:何 毅

具体负责人:魏全民 蔺生武 高鹏堂 马 琪

完成时限:随时处理会场各项事宜

 

 

                        大会秘书处

                       2016年12月26日

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