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中国共产党yh86银河国际官方网站第一次代表大会秘书处工作方案
为了做好学院第一次党代会秘书处工作,确保党代会顺利召开,根据大会秘书处工作要求,制定如下工作方案。
一、工作机构
组 长:赵 明
副组长:何 毅 张开礼
工作人员:
王继林 谢发福 王 政 魏全民 蔺生武 杨健林
许中璞 尚文泉 张 虎 马明海 高鹏堂 马 琪
徐文栋 张万旭 张世亮 马世雄 董 鹏 宋文龙
任林昌 蔡 海 李强生 赵向峰 张牧春 赵特庆
黄述杰 唐宗舜 赵军生 陈兆海 雷亚楠 王 旭
徐 娟
二、工作职责
1.负责参会人员的通知、落实(包括代表、列席人员、邀请人员);
2.负责提出大会日程,负责大会秩序册、会议座位表的制发;
3.负责参会人员的报到、医疗服务,各类证件的制发;
4.负责安排布置会场(会标、党徽的悬挂,桌椅的摆放,音响、话筒、投影的调试,会议礼仪安排等);
5.负责大会主席团和各代表团分会场落实和服务工作;
6.负责会议照相、摄像,新闻媒体邀请接待和大会的宣传报道工作;
7.负责接待来宾;
8.负责大会秘书处交给的其它工作。
三、具体分工
1.会议通知的印制分发
牵头负责人:魏全民
具体负责人:许中璞 杨健林
完成时限:2016年12月27日前
2.会议材料的印制、装订、分发
牵头负责人:魏全民 蔺生武
具体负责人:许中璞 杨健林 尚文泉 张虎
完成时限:2016年12月27日前完成印制,12月27日下午15:00工作人员培训会上分发给负责各团报到的联络员。
3.参会人员的落实
牵头负责人:魏全民
具体负责人:许中璞 各代表团联络员(赵晓山、蔡 海、张世亮、宋文龙、李强生、赵特庆、杨健林、雷亚楠、董 鹏、赵军生、张万旭、唐宗舜)
完成时限:2016年12月27日前
4.会议秩序册
牵头负责人:蔺生武
具体负责人:许中璞 尚文泉
完成时限:2016年12月27日前
5.会标、各类证件的制作,各次大会座位表、桌签编制摆放
牵头负责人:蔺生武
具体负责人:高鹏堂 马 琪 徐文栋
完成时限:2016年12月27日前
6.会议报到(材料、秩序册、出席证、列席证、邀请证等的发放),2016年12月29日10:30以前完成
总牵头人:魏全民
(1)代表一团(共26人)
报到地点:大学生活动中心103会议室
牵头负责人:张开礼
具体负责人:赵晓山 蔡 海
(2)代表二团(共28人)
报到地点:大学生活动中心107会议室
牵头负责人:王守云
具体负责人:张世亮 宋文龙
(3)代表三团(共28人)
报到地点:大学生活动中心125会议室
牵头负责人:潘从民
具体负责人:李强生 赵特庆
(4)代表四团(共35人)
报到地点:大学生活动中心学生事务服务中心
牵头负责人:曹生有
具体负责人:杨健林 雷亚楠
(5)列席人员(共86人)
报到地点:大学生活动中心105室
牵头负责人:魏全民
具体负责人:陈兆海 董 鹏 赵军生 张万旭 唐宗舜
7.大会会场的布置(会标、党徽的悬挂,桌椅的摆放,音响、话筒、投影的调试等)
牵头负责人:蔺生武
具体负责人:高鹏堂 马 琪 徐文栋
完成时限:12月28日前
8.统计各次大会到会人数
牵头负责人:魏全民
具体负责人:马世雄(主席团) 董 鹏(代表一团)
张万旭(代表二团) 任林昌(代表三团)
雷亚楠(代表四团)
完成时限:根据大会日程安排执行
9.数次大会、主席团会议记录、整理汇总
牵头负责人:张开礼
具体负责人:由材料组安排。
完成时限:根据大会日程安排执行
10.各代表团分组讨论会议记录、整理汇总
牵头负责人:各代表团团长
具体负责人:代表一团(赵晓山、蔡 海),代表二团(张世亮、宋文龙),代表三团(李强生、赵特庆),代表四团(杨健林、雷亚楠)
完成时限:根据大会日程安排执行
11.会议照相、摄像,学院网站、广播站的新闻报道,氛围营造
牵头负责人:王继林
具体负责人:宣传组具体负责
完成时限:按大会日程安排执行
12.投票箱准备(大会共5个票箱)
牵头负责人:魏全民
具体负责人:高鹏堂 马 琪 徐文栋
完成时限:12月28日前
13.大会监票
牵头负责人:胡建宏
具体负责人:主席团(王 政)、代表一团(邴俊林)、代表二团(史子新)、代表三团(申宾德)、代表四团(王铎云)
完成时限:按大会日程安排执行
14.大会计票
牵头负责人:张开礼
具体负责人:主席团(马世雄、黄述杰)、代表一团(张 虎、 董 鹏)、代表二团(赵军生、张万旭)、代表三团(杨健林、任林昌)、代表四团(马明海、唐宗舜)
结果汇总:黄述杰 唐宗舜
完成时限:按大会日程安排执行
15.纪委一届一次会议会场服务(会场布置、计票、会议记录等)
牵头负责人:张开礼
具体负责人:陈睿国 曹庆元
完成时限:按大会日程安排执行
16.党委一届一次会议会场服务(会场布置、计票、会议记录等)
牵头负责人:何 毅
具体负责人:魏全民 许中璞
完成时限:按大会日程安排执行
17.预备会播放警示片,开幕式、闭幕式播放国歌、国际歌
牵头负责人:高鹏堂
具体负责人:许中璞 徐文栋
完成时限:12月28日前准备就绪,按大会日程执行
18.医疗服务
牵头负责人:王 旭
具体负责人:徐 娟
完成时限:大会期间全程服务
19.安全保卫、交通管理
牵头负责人:王 政
具体负责人:由保障组负责落实
完成时限:按大会日程安排执行
20.大会播音员:张牧春
完成时限:按大会日程安排执行
21.大会期间环境卫生
牵头负责人:谢发福
具体负责人:由保障组负责落实
22.来宾接待安排
牵头负责人:张开礼
具体负责人:由材料组具体落实
23.会场礼仪(数次大会人员入场、退场引导,会场主席台茶水服务等)
牵头负责人:马 琪
具体负责人:学生礼仪队
24、主会场开关门、卫生(数次大会、主席团会议)
牵头负责人:高鹏堂
具体负责人:团委具体安排
25.各代表团会议室开关门、卫生、布置等
具体负责人:代表一团会议室(赵晓山),代表二团会议室(张世亮),代表三团会议室(李强生),代表四团会议室(杨健林)
26.大会期间会场总负责
牵头负责人:何 毅
具体负责人:魏全民 蔺生武 高鹏堂 马 琪
完成时限:随时处理会场各项事宜
大会秘书处
2016年12月26日
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