关于办理学生各类学籍手续的通知

各教学系：　　

为进一步深化院系二级管理，提升工作效率和服务水平，规范各类学籍手续的工作流程，现将有关事项通知如下：　　

一、办理流程　　

1. 从　2017年10月12日　起，凡学生申请由学院出具各类学籍证明文件的，由申请学生携带学生证原件到所属教学系办公室统一开具纸质《yh86银河国际官方网站学生学籍证明书》，各系应派专人统一收取后于每天下午4:30-5:30集中到教务处加盖学籍管理专用章。　　

2. 从　2017年10月12日　起，学生申请办理“雨露计划”、“两后生”等资助项目的，应由班主任在申报文件上签字确认后以教学系为单位统一收取，并于每天下午4:30-5:30到教务处加盖学籍管理专用章。　　

二、注意事项　　

1. 各系应指定专人负责此项工作，由教务处对各系工作人员进行培训。　　

2. 学生各类资助申报文件上需要班主任签字的，可以使用班主任本人签章替代，但不得由学生代签。　　

3. 全院学生学籍数据由教务处整理审核无误后下发各系使用，各系对学生学籍数据没有修改权限。若需要增减或修改学生信息的请与教务处联系。　　

特此通知。　　

                        教 务 处  

                    2017 年10月11日