各教学系：
为进一步深化院系二级管理，提升工作效率和服务水平，规范各类学籍手续的工作流程，现将有关事项通知如下：
一、办理流程
1. 从 2017年10月12日 起，凡学生申请由学院出具各类学籍证明文件的，由申请学生携带学生证原件到所属教学系办公室统一开具纸质《yh86银河国际官方网站学生学籍证明书》，各系应派专人统一收取后于每天下午4:30-5:30集中到教务处加盖学籍管理专用章。
2. 从 2017年10月12日 起，学生申请办理“雨露计划”、“两后生”等资助项目的，应由班主任在申报文件上签字确认后以教学系为单位统一收取，并于每天下午4:30-5:30到教务处加盖学籍管理专用章。
二、注意事项
1. 各系应指定专人负责此项工作，由教务处对各系工作人员进行培训。
2. 学生各类资助申报文件上需要班主任签字的，可以使用班主任本人签章替代，但不得由学生代签。
3. 全院学生学籍数据由教务处整理审核无误后下发各系使用，各系对学生学籍数据没有修改权限。若需要增减或修改学生信息的请与教务处联系。
特此通知。
教 务 处
2017 年10月11日